Dress code sự kiện: Đi hội nghị, hội thảo nên mặc gì để chuyên nghiệp?

Đi hội nghị nên mặc gì để trông vừa lịch sự lại không quá cứng nhắc? Hay đi dự hội thảo nên mặc gì  để thoải mái giao lưu mà vẫn giữ được nét duyên dáng, chuyên nghiệp? Bài viết từ Gala Center sẽ giúp bạn hiểu đúng dress code sự kiện và chọn được trang phục phù hợp cho mọi bối cảnh hội nghị, hội thảo.

Dress code sự kiện là gì và vai trò của nó?

Khách mời networking trong sự kiện doanh nghiệp vơi dress code công sở hiện đại

Dress code là gì?

Dress code là những quy định hoặc gợi ý về trang phục được ban tổ chức đưa ra nhằm đảm bảo mọi khách mời xuất hiện đồng bộ, lịch sự và phù hợp tinh thần sự kiện.

Tại sao cần có quy tắc trang phục?

Một bộ trang phục phù hợp mang lại nhiều giá trị tinh tế:

- Tạo sự đồng nhất: Khi khách mời ăn mặc theo cùng phong cách, tổng thể không gian trở nên hài hòa và chuyên nghiệp hơn.

- Thể hiện sự trân trọng: Trong 7 giây đầu tiên gặp gỡ, trang phục quyết định phần lớn ấn tượng của người đối diện về bạn. Mặc đúng dress code dự sự kiện cho thấy bạn là người có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tôn trọng quy định chung và nghiêm túc với sự kiện đó.

Khác biệt giữa dress code hội nghị và dress code hội thảo

Sự khác nhau này cũng giúp bạn xác định trang phục dự sự kiện phù hợp khi tham gia chương trình tại các trung tâm tổ chức hội nghị TPHCM.

- Dress code hội nghị: Thường mang tính chất trang trọng hơn, nơi diễn ra các cuộc họp quan trọng, nên phong cách lịch sự, kín đáo thường được ưu tiên.

- Dress code hội thảo: Không khí thường cởi mở hơn để khuyến khích chia sẻ, giao lưu, vì thế trang phục cũng có thể thoải mái và linh hoạt hơn đôi chút.

Tại sao chọn đúng trang phục dự sự kiện lại quan trọng?

Trang phục luôn là ấn tượng đầu tiên. Mặc đúng dress code dự sự kiện thể hiện sự chuẩn bị, sự chuyên nghiệp và sự tôn trọng dành cho ban tổ chức.

Khách dự hội thảo mặc trang phục công sở lịch sự, thoải mái, chuyên nghiệp trong không gian sự kiện

Tự tin hơn khi giao tiếp và kết nối

Bạn sẽ khó có thể tự tin giao tiếp nếu mặc một chiếc quần jeans rách đến một buổi tiệc Black Tie sang trọng. Khi trang phục hòa hợp với bối cảnh, bạn sẽ trút bỏ được sự e ngại để tập trung hoàn toàn vào việc kết nối và mở rộng mối quan hệ.

Xây dựng hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp, đáng tin cậy

Đặc biệt trong môi trường kinh doanh, vẻ ngoài chỉn chu là bảo chứng cho uy tín cá nhân. Phong cách ăn mặc phù hợp giúp bạn xây dựng hình ảnh một chuyên gia đáng tin cậy trong mắt đối tác và khách hàng.

>>> Nếu doanh nghiệp đang tìm địa điểm tổ chức hội nghị - hội thảo chuyên nghiệp, hãy tham khảo dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo tại Gala Center

Các yếu tố then chốt khi chọn trang phục dự sự kiện

Để chọn đúng trang phục dự sự kiện, bạn cần cân nhắc 4 yếu tố sau:

Tính chất và quy mô sự kiện (mức độ trang trọng, ngành nghề)

Mức độ trang trọng của sự kiện là yếu tố tiên quyết. Một buổi họp cổ đông thường niên chắc chắn sẽ yêu cầu trang phục khác hẳn với buổi tiệc kỷ niệm thành lập công ty mang phong cách ấm cúng. Ngoài ra, ngành nghề cũng quan trọng: ngành Tài chính/Luật thường ăn mặc bảo thủ hơn ngành Sáng tạo/Marketing.

Thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện

- Thời gian: Sự kiện ban ngày thường ưu tiên màu sáng, chất liệu nhẹ nhàng. Sự kiện buổi tối lại chuộng màu tối, chất liệu có độ bóng hoặc lấp lánh để nổi bật dưới ánh đèn.

- Địa điểm: Nếu sự kiện tổ chức tại các sảnh tiệc sang trọng, bạn cần đầu tư trang phục kỹ lưỡng hơn so với sự kiện ngoài trời hay tại văn phòng.

Yêu cầu về dress code trên thiệp mời (ưu tiên theo BTC)

Đây là yêu cầu bạn cần chú ý nhất. Nếu thiệp mời ghi "Black Tie" hay "Yêu cầu trang phục màu trắng", hãy tuân thủ tuyệt đối. Việc mặc sai quy định ghi trên thiệp được xem là thiếu lịch sự

Phù hợp với vóc dáng và phong cách cá nhân

Dù dress code là gì, bộ trang phục đẹp nhất phải là bộ đồ vừa vặn với cơ thể bạn. Đừng cố ép mình vào một bộ đồ quá chật hay quá rộng chỉ vì nó đúng mốt. Sự thoải mái sẽ mang lại thần thái tự tin nhất.

Khách nữ mặc blazer và sơ mi gọn gàng, tự tin trao đổi và kết nối trong giờ giải lao hội nghị

Bên cạnh dress code, doanh nghiệp cũng nên tham khảo 14 bước để tổ chức hội nghị thành công để chuẩn bị chương trình trọn vẹn hơn

Giải thích và ứng dụng 5 loại dress code sự kiện phổ biến nhất

Khách mời ngồi nghe thuyết trình trong phòng họp hiện đại, đồng bộ trang phục công sở chuyên nghiệp

Dress code dự sự kiện phong cách Business Formal (Trang trọng)

Đây là chuẩn mực cao nhất của giới doanh nhân, nơi sự nghiêm túc được đặt lên hàng đầu.

- Đặc điểm: Trang phục phải được cắt may tỉ mỉ, phẳng phiu, màu sắc trung tính (đen, xám than, xanh navy).

- Dress code Business Formal thường áp dụng cho sự kiện nào? Hội nghị cấp cao, lễ ký kết hợp đồng, gặp gỡ lãnh đạo cấp cao, phỏng vấn quan trọng

- Gợi ý trang phục Business Formal cho nam

+ Bộ Suit (Vest) đồng bộ về màu sắc và chất liệu.

+ Áo sơ mi trắng hoặc xanh nhạt được ủi thẳng.

+ Cà vạt đơn giản, không họa tiết sặc sỡ.

+ Giày tây Oxford hoặc Derby màu đen/nâu sẫm, tất cao cổ cùng màu quần.

- Gợi ý trang phục Business Formal cho nữ

+ Áo vest kết hợp cùng quần âu hoặc chân váy bút chì (độ dài ngang hoặc qua gối).

+ Đầm công sở có tay, cổ không khoét sâu.

+  Giày cao gót bít mũi (Pumps) với độ cao vừa phải.

Phong cách Business Casual (Lịch sự công sở)

Phong cách phổ biến nhất hiện nay, cân bằng giữa sự chuyên nghiệp và sự thoải mái.

- Đặc điểm: Không yêu cầu mặc nguyên bộ Suit, nhưng vẫn phải giữ được nét lịch sự, gọn gàng

- Business Casual thường áp dụng cho sự kiện nào? Môi trường công sở hàng ngày, tiệc trưa với khách hàng, các buổi hội nghị nội bộ.

- Gợi ý trang phục Business Casual cho nam

+ Quần tây (Slacks) hoặc quần Chinos/Kaki (màu be, nâu, xanh rêu).

+ Áo sơ mi dài tay, có thể mở cúc cổ (không cần cà vạt).

+ Khoác thêm áo Blazer để tăng vẻ lịch lãm.

+ Giày lười (Loafers) hoặc giày tây da lộn.

- Gợi ý trang phục Business Casual cho nữ

+ Áo sơ mi kiểu, áo blouse chất liệu mềm mại.

+ Quần ống rộng (Culottes) hoặc chân váy chữ A.

+ Đầm liền thân thiết kế thanh lịch, màu sắc nhã nhặn.

Dress code phong cách Smart Casual (Lịch sự linh hoạt)

Đây là phong cách "đánh đố" nhiều người nhất nhưng cũng thú vị nhất, cho phép bạn thể hiện gu thẩm mỹ riêng.

- Đặc điểm: Sự kết hợp thông minh (Smart) giữa đồ âu và đồ thường ngày (Casual). Thoải mái nhưng không xuề xòa.

- Smart Casual thường áp dụng cho sự kiện nào? Các buổi hội thảo sáng tạo, sự kiện startup, tiệc công ty thân mật (Happy Hour).

- Gợi ý dress code phong cách Smart Casual cho nam

+ Quần Jeans tối màu (Indigo/Đen), dáng trơn, không rách.

+ Áo thun Polo có cổ hoặc áo sơ mi họa tiết nhỏ.

+ Áo khoác Blazer hoặc Cardigan mỏng.

+ Giày sneaker da tối giản (sạch sẽ) hoặc giày Boots (Chelsea boots).

- Gợi ý dress code phong cách Smart Casual cho nữ

+ Chân váy midi xếp ly phối cùng áo thun trơn cao cấp.

+ Quần Jeans ống đứng phối cùng áo blazer cách điệu.

+ Váy suông hiện đại kèm phụ kiện thời trang.

Trang phục sự kiện tiệc cocktail

Sự chuyển mình từ môi trường công sở sang không gian tiệc tùng vui vẻ nhưng vẫn giữ đẳng cấp.

- Đặc điểm: Vừa sang trọng, quyến rũ nhưng vẫn thuận tiện cho việc di chuyển, đứng nói chuyện trong các buổi tiệc đứng.

- Trang phục dự tiệc cocktail thường sử dụng cho sự kiện nào? Tiệc networking, lễ ra mắt sản phẩm mới, tiệc chiêu đãi đối tác vào buổi tối.

- Gợi ý trang phục sự kiện tiệc cocktail cho nam

+ Suit nhưng có thể chọn màu sáng hơn (xám nhạt, xanh cobalt) hoặc có họa tiết chìm.

+ Không bắt buộc thắt cà vạt, thay vào đó hãy dùng khăn cài túi áo (Pocket square) để tạo điểm nhấn tinh tế.

- Gợi ý trang phục sự kiện tiệc cocktail cho nữ

+ Đầm cocktail đặc trưng (độ dài ngang gối hoặc bắp chân).

+ Chất liệu sang trọng như lụa, nhung, ren hoặc có đính kết nhẹ.

+ Giày cao gót quai mảnh, trang sức lấp lánh và ví cầm tay (Clutch).

>>> Có thể bạn quan tâm:Xem bí quyết tổ chức tiệc rượu để đồng bộ hình ảnh với dress code cocktail

Dress code Black Tie trang trọng

Đỉnh cao của sự sang trọng, thường chỉ dành cho những sự kiện đặc biệt nhất.

- Đặc điểm: Quy tắc cực kỳ nghiêm ngặt và cổ điển. Gần như không có sự phá cách ở đây.

- Black Tie được áp dụng cho sự kiện nào? Gala Dinner cuối năm, lễ trao giải thưởng lớn, tiệc từ thiện quy mô quốc tế.

- Gợi ý cho nam

+ Tuxedo (bắt buộc), nơ đen (bow tie) - tuyệt đối không dùng cà vạt dài.

+ Áo sơ mi có nếp gấp trước ngực, khuy măng sét (cufflinks).

+ Giày da bóng (Patent leather).

- Gợi ý cho nữ

+ Đầm dạ hội dài chấm đất (Evening Gown).

+ Thiết kế cầu kỳ, chất liệu cao cấp.

+ Trang sức quý phái, tóc bới cao hoặc tạo kiểu cầu kỳ.

Đi hội nghị nên mặc dress code gì? 

Nếu vẫn băn khoăn đi hội nghị nên mặc gì, hãy ưu tiên Business Formal cho sự kiện trang trọng và Business Casual cho hội nghị nội bộ. Cụ thể hơn:

- Nếu bạn là diễn giả hoặc khách VIP: Chọn Business Formal (Vest/Suit sẫm màu) để thể hiện quyền lực và sự chuyên nghiệp.

- Nếu bạn là khách tham dự thông thường: Business Casual (Áo sơ mi, quần âu, Blazer) là đủ lịch sự và thoải mái cho cả ngày dài ngồi họp.

Hội nghị quy mô lớn với diễn giả và khách mời mặc suit trang trọng

Đi dự hội thảo nên mặc gì? 

Đối với câu hỏi đi dự hội thảo nên mặc gì, bạn có thể linh hoạt hơn. Phong cách Smart Casual thường được ưa chuộng nhất tại các buổi hội thảo hiện đại.

- Bạn có thể phối quần Jeans tối màu với áo sơ mi và Blazer.

- Tránh mặc đồ quá gò bó vì hội thảo thường yêu cầu di chuyển, thảo luận nhóm hoặc tham gia các hoạt động tương tác.

Outfit cho nữ dự hội thảo, seminar theo phong cách smart casual gọn gàng, lịch sự

Những lỗi thường gặp khi chọn dress code sự kiện 

Dù chuẩn bị kỹ lưỡng, nhiều người vẫn mắc vài lỗi nhỏ khiến tổng thể trang phục mất đi sự tinh tế.

1. Mặc đồ quá ngắn hoặc quá hở hang: Trong môi trường sự kiện chuyên môn, sự gợi cảm quá mức thường bị xem là thiếu tinh tế và gây phản cảm.

2. Trang phục lôi thôi, nhàu nát: Đừng bao giờ mặc một chiếc áo sơ mi chưa ủi hoặc đôi giày dính bụi đến sự kiện. Sự cẩu thả này nói lên rằng bạn không coi trọng sự kiện đó.

3. Đi dép lê đến sự kiện trang trọng: Trừ khi bạn đi dự tiệc bãi biển, còn lại dép xỏ ngón, dép lào là điều cấm kỵ tại các trung tâm hội nghị.

4. Sai màu sắc chủ đạo (Theme): Nếu sự kiện yêu cầu "White Night" (trang phục trắng), việc mặc một bộ đầm đỏ rực rỡ để "nổi bật" thực chất là hành động thiếu tôn trọng chủ tiệc.

5. Trang điểm hoặc dùng nước hoa quá nồng: Trong không gian kín của hội trường, mùi nước hoa quá nồng có thể gây khó chịu, thậm chí dị ứng cho người ngồi cạnh. Hãy chọn mùi hương nhẹ nhàng, thanh lịch.

>>> Có thể bạn quan tâm: Mùi hương ảnh hưởng như thế nào trong các sự kiện doanh nghiệp?

Giải đáp các câu hỏi thường gặp về dress code sự kiện 

Khách mời ăn mặc chỉnh tề trong buổi đào tạo và hội thảo doanh nghiệp

Nếu thiệp mời không ghi dress code, tôi nên mặc gì?

Hãy áp dụng quy tắc "thà mặc đẹp hơn một chút còn hơn xuề xòa". Business Casual là lựa chọn an toàn nhất trong trường hợp này. Bạn cũng có thể tìm hiểu địa điểm tổ chức (ví dụ: nếu là khách sạn 5 sao, hãy mặc trang trọng hơn).

Smart Casual và Business Casual khác nhau như thế nào?

- Business Casual: Nghiêng về chuẩn mực văn phòng, an toàn, ít phá cách (Quần âu, sơ mi).

- Smart Casual: Cho phép bạn thời trang, thoải mái hơn (Jeans, áo thun Polo, Blazer, màu sắc đa dạng hơn).

Mặc quần jeans (denim) đi hội thảo có được không?

Được, NHƯNG phải là quần Jeans sẫm màu (đen, xanh đen), dáng đứng vừa vặn và tuyệt đối không rách/mài bạc màu. Nên phối cùng áo sơ mi và Blazer để cân bằng lại sự lịch sự.

Cần lưu ý gì về giày dép và phụ kiện khi đi sự kiện?

Giày cần sạch sẽ, đánh bóng. Phụ kiện (đồng hồ, thắt lưng, túi xách) nên cùng tông màu với giày hoặc trang phục. Với nữ, tránh mang giày gót quá cao nếu sự kiện phải đứng hoặc di chuyển nhiều.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức và tham dự sự kiện doanh nghiệp mà bạn nên biết

Lời kết

Việc lựa chọn đúng dress code sự kiện không chỉ giúp bạn đẹp hơn mà còn là chiếc chìa khóa mở ra sự tự tin và những cơ hội kết nối giá trị. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết đi hội nghị, hội thảo nên mặc gì để ghi điểm tuyệt đối.

Hy vọng bài viết giúp bạn biết đi hội nghị nên mặc gì, đi dự hội thảo nên mặc gì và tự tin hơn khi lựa chọn dress code sự kiện cho những dịp quan trọng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian sang trọng, đẳng cấp để tổ chức những sự kiện chuyên nghiệp, Gala Center - Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới TPHCM hàng đầu tại quận Tân Bình luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn tạo nên những dấu ấn khó phai.

>>> Có thể bạn quan tâm: TOP 15+ trung tâm hội nghị lớn tại TPHCM

*Bài viết mang tính tham khảo vì nội dung có tính thời điểm, quý khách vui lòng liên hệ Gala Center qua các phương thức sau để biết thêm chi tiết và nhận ngay các ưu đãi hấp dẫn hiện có.