Top 5+ chi phí trang trí sảnh tiệc cưới ngoài trời cần lưu ý

Tiệc cưới ngoài trời với khung cảnh lãng mạn, không gian mát mẻ, gần gũi thiên nhiên đang là xu hướng được ưa thích. Để có được một sảnh tiệc cưới ngoài trời chỉn chu nhất, các đôi uyên ương cần phải cân nhắc rất nhiều thứ. Đặc biệt là chi phí tổ chức. Vậy lễ cưới ngoài trời cần lưu ý những loại chi phí nào? Hãy cùng Gala Center tham khảo bài biết dưới đây.

Sảnh tiệc cưới ngoài trời bao gồm những gì?

Khác với sảnh tiệc tại các nhà hàng tiệc cưới thì sảnh cưới của tiệc ngoài trời có sự khác biệt rõ. Có thể dễ thấy nhất là không gian mở với khung cảnh thiên nhiên xanh mát. Tuy nhiên, vì tính chất của hôn lễ tổ chức ngoài trời cần sự giản đơn, không cầu kỳ. Bởi các tiệc cưới có thể bị ảnh hưởng của thời tiết. Do đó, nếu chọn hình thức ngoài trời cho ngày thành hôn thì hai bạn cần biết một số yếu tố cần có như: hoa trang trí cưới, cổng chào, backdrop chụp ảnh, bàn phục vụ đồ ăn và các hoạt động không sử dụng quá nhiều thiết bị công nghệ,... 

Một sảnh tiệc cưới ngoài trời đẹp cần lưu ý nhiều về chi phí

Hơn nữa, điểm đặc biệt của các tiệc ngoài trời là thoải mái sáng tạo, trang trí theo ý thích hoặc tận dụng thiên nhiên để bày trí. Chính điều này đã khiến nhiều cặp đôi trẻ, hiện đại chọn không gian mở ngoài trời là nơi tổ chức đám cưới của mình.

Bên cạnh những ưu điểm thì các hôn lễ được tổ chức ngoài trời đều được đầu tư với chi phí khá cao. Do đó, nếu hai bạn đang có ý định chọn hình thức này, cùng Gala Center theo dõi các chi phí quan trọng được chia sẻ ở nội dung phía dưới đây nhé!

Tổng hợp 5 chi phí khi trang trí sảnh tiệc cưới ngoài trời

1. Chi phí địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Địa điểm cho tiệc cưới ngoài trời là vấn đề đầu tiên bạn cần quan tâm, thường là sân vườn, hồ bơi, bãi biển,... tất cả đều sẽ có chi phí khác so với tiệc trong nhà. Tùy vào vị trí, diện tích mà mỗi địa điểm sẽ có giá thuê khác nhau. Tuy nhiên thường giá sẽ nhỉnh hơn giá thuê trong nhà dao động từ khoảng 10.000.000đ đến 40.000.000đ. Đặc biệt giá sẽ cao hơn nếu thuê vào những ngày cuối tuần. Nếu muốn tiết kiệm chi phí thì bạn nên lựa chọn những ngày trong tuần.

Sảnh đám cưới ngoài trời với không gian sân vườn xanh mát 

Bên cạnh yếu tố chi phí về địa điểm tổ chức cần lưu ý thêm phòng thay đồ/trang điểm, phòng nghỉ riêng cho cô dâu chú rể. Và hãy để ý đến vấn đề thời tiết trong hôm tổ chức như gió lớn hay trời mưa, xung quanh địa điểm cưới có côn trùng hay không và cần trang bị thêm quạt cho những hôm thời tiết oi bức.

2. Chi phí cho dịch vụ ăn uống 

Đây là hạng mục quan trọng nhất trong tất cả các khâu khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Chi phí này chiếm đến 50% tổng chi phí của đám cưới. Do vậy, cần xác định số lượng khách mời phù hợp để tránh tình trạng dư thừa, gây lãng phí.

Đầu tiên, xác định rõ rằng ta sẽ chi bao nhiêu cho khoản này. Sau đó lựa chọn thực đơn phù hợp và chất lượng món ăn luôn được đặt lên hàng đầu. Tùy vào nhà hàng bạn lựa chọn sẽ có thực đơn với số lượng từ 5 - 7 món giao động 1 bàn khoảng 3.000.000đ – 10.000.000đ tùy theo thực đơn mà bạn lựa chọn. Nếu là tiệc buffet, giá sẽ dao động từ 500.000đ/người.

Chi phí thực đơn vô cùng quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Các cặp đôi cũng nên lưu ý đến các loại thức uống có trong tiệc như rượu vang, bia, nước ngọt, nước suối. Mặc dù menu thực đơn đã đi kèm với số lượng thức uống nhất định, nhưng sẽ có vài trường hợp khách muốn gọi thêm, tạo ra khoản phát sinh chi phí tổ chức tiệc cưới. Do đó, sẽ có một vài nhà hàng có các thực đơn thức uống trọn gói không giới hạn khi bạn đặt bàn theo yêu cầu giá trị tối thiểu nhất định của nhà hàng.

3. Chi phí cho thiết kế, trang trí sảnh cưới ngoài trời

Khi tổ chức tiệc cưới ở trong nhà, bạn sẽ không cần lo lắng về khoản trang trí vì hầu hết các nhà hàng đã chuẩn bị sẵn bao gồm trọn gói. Nhưng tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn phải tự mình chuẩn bị mọi thứ. Lời khuyên là bạn nên lựa chọn các dịch vụ theo gói thường tối ưu hơn. 

Vì là sảnh cưới ngoài trời nên trang trí sẽ thiên về chủ đề thiên nhiên hơn, nếu trang trí bằng hoa vải, giá dịch vụ trọn gói sẽ dao động khoảng 9.000.000đ – 25.000.0000đ. Còn hoa tươi thì chi phí sẽ cao hơn khoảng 13.000.000đ – 40.000.000đ.

>>> Xem thêm: 10+ bí quyết chọn sảnh tiệc đẹp cho hôn lễ "chuẩn không cần chỉnh" 

4. Chi phí cho giải trí (ánh sáng, âm nhạc, MC,...)

Đã là một ngày vui thì không thể thiếu các tiết mục giải trí. Nhưng thường thì các cặp đôi sẽ tiết kiệm một phần chi phí này khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Bởi trong không gian lãng mạn với tia nắng tự nhiên cũng cơn gió vi vu, phần ánh sáng đã được gia giảm. Cô dâu chú rể chỉ cần thuê thêm bạn nhạc và ca sĩ để không gian được tươi vui và sôi động hơn. Thường sẽ vào khoảng 3.000.000đ - 5.000.000đ tùy vào dịch vụ mà bạn lựa chọn.

Âm nhạc là điều rất cần thiết trong một bữa tiệc

5. Chi phí dự phòng

Khoản chi phí này sẽ được sử dụng khi xảy ra sự cố bất ngờ xảy ra trong lễ cưới. Chẳng hạn như thiếu bàn tiệc do lượng khách vượt dự kiến, thiết bị hay trang phục gặp trục trặc,...

Nên chuẩn bị khoản dự phòng bằng 10 – 15% tổng chi phí tổ chức đám cưới để đảm bảo rằng bạn sẽ có phản ứng nhanh nhất khi không may phát sinh tình huống không mong muốn.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách tính chi phí cho menu tiệc cưới và cách chọn thực đơn hợp lý

Tổng kết

Chúng tôi vừa chia sẻ những lưu ý quan trọng khi tổ chức sảnh tiệc cưới ngoài trời. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị được một lễ đường hoàn hảo nhất. Chúc bạn có một ngày trọng đại tràn đầy hạnh phúc!

>>> Có thể bạn quan tâm: Giải mã lý do tiệc cưới ngoài trời lại được nhiều người yêu chuộng đến thế