Quy trình chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới một cách khoa học

Xây một ngôi nhà cần có một nền móng vững chắc, nấu một món ăn ngon cần có những nguyên liệu tuyệt hảo. Bất cứ làm một việc gì đó để thành công cần phải những bước chuẩn bị thật cẩn thận. Trong đám cưới cũng vậy, việc chọn lựa địa điểm tổ chức rất đáng được quan tâm. Nếu như bạn còn đang băn khoăn và lúng túng trong việc này, địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình - Gala Center sẽ giúp bạn giải quyết.

Những bước chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Đối với những cặp đôi trẻ, chắc hẳn ai cũng bỡ ngỡ và bối rối trong việc lên kế hoạch tổ chức đám cưới. Thật vậy, ngày trọng đại của hai bạn không phải là một sự kiện có thể chuẩn bị trong một sớm một chiều. Nó bao gồm nhiều khâu và nhiều giai đoạn khác nhau để có thể làm nên một buổi tiệc (chỉ vỏn vẹn vài tiếng đồng hồ) thành công. Trong đó, khâu chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới tốn nhiều thời gian nhất vì nó liên quan đến những khâu khác. Dưới đây là những bước chi tiết và khoa học cho kế hoạch đám cưới của bạn. 

Xác định số lượng khách mời

Khách mời là nhân vật không thể thiếu trong mỗi bữa tiệc vì thế bạn cần xác định được số lượng để chuẩn bị cho chu đáo. Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn và độ thân thiết của gia đình mà mỗi tiệc cưới sẽ có lượng khách mời không cố định. Tuy nhiên, thông thường một đám cưới được tổ chức ở nhà hàng tiệc cưới dao động từ 200 - 300 khách mời.

Biết đến số lượng khách mời sẽ giúp bạn chọn được một nhà hàng, khách sạn có không gian phù hợp. Không nên đãi tiệc trong những sảnh tiệc cưới quá nhỏ sẽ gây khó khăn trong khách mời. Một sảnh tiệc cưới đẹp sẽ tạo cảm giác thông thoáng cho khách mời di chuyển, đủ chỗ để ngồi và không bị vướng bởi các chột chống trần. Bên cạnh đó, một sảnh cưới lý tưởng cũng sẽ giúp cô dâu chú rể có những khoảnh khắc bước đến sân khấu làm lễ đẹp như mong đợi.

Tham khảo: 5 sảnh cưới lý tưởng tại nhà hàng Gala Center theo phong cách bốn mùa đẹp lung linh

Biết được số lượng khách mời sẽ giúp chọn được địa điểm tổ chức phù hợp

Xác định khu vực tổ chức

Bạn là người muốn đặt tiệc ở trung tâm hoặc gần nhà để tiện trong việc di chuyển và nhiều người biết? Hay bạn là người yêu thích những nơi xa với không gian ngoài trời đầy mới mẻ? Bạn nhớ cân đo đong đếm những điểm được và mất ở mỗi nơi để tiết kiệm thời gian và công sức chạy đôn chạy đáo liên hệ với từng địa điểm nhé.

Định hướng tốt nhất là bạn nên ưu tiên chọn các nhà hàng nằm trên tuyến đường lớn, tại trung tâm thành phố hoặc khu vực lân cận và tốt nhất nên có bản đồ hướng dẫn đường đi cho khách in vào thiệp mời. Ví dụ như địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình là Gala Center nằm ngay con đường Hoàng Văn Thụ, gần với sân bay Tân Sơn Nhất cũng như giao với các quận trung tâm nên dễ dàng di chuyển. 

Tham khảo địa điểm qua mạng xã hội hoặc bạn bè, người thân

Với sự tiến bộ của công nghệ và cập nhật thông tin mau chóng hiện nay thì không khó để bạn tìm hiểu được thông tin của những nhà hàng tiệc cưới. Đó có thể là hình ảnh nhà hàng, menu món ăn, review từ khách hàng … Những thông tin này thật sự cần thiết cho bạn khi tham khảo địa điểm tổ chức tiệc cưới. Ngoài ra, bạn có thể hỏi thăm hoặc nhờ tư vấn từ bạn bè hoặc người thân về nơi tổ chức uy tín, chất lượng. Từ những tiện ích đó, bạn có thể lập ra một danh sách cơ bản về những nơi bạn muốn đến. 

Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới mà bạn nên biết để có hôn lễ đẹp như mơ

Nên tham khảo thông tin trên mạng và ghi lại

Thống kê nguồn ngân sách

Sau khi bạn đã lọc ra được một vài địa điểm ưng ý thì tiếp đến cần phải nhìn lại ngân sách bạn đang có. Việc yêu thích một nhà hàng tiệc cưới và lựa chọn nó làm điểm đến cho ngày vui cần phải dựa vào thực tế. Đừng chỉ vì một phút nóng vội mà hấp tấp trong việc chọn lựa. Sở dĩ kinh phí để đặt tiệc và thuê chỗ không hề rẻ chút nào và nó chiếm phần lớn nguồn ngân sách của bạn.

Một nhà hàng tiệc cưới sang trọng, đẳng cấp ai cũng đều muốn đến trải nghiệm, thế nhưng thực tế lại không cho phép bạn làm điều đó. Thật không vui nếu như sau bữa tiệc cưới, hai bạn phải thâm hụt tài chính chỉ vì chọn một nơi quá đắt đỏ. Vì thế, trước khi xác định địa điểm tổ chức cuối cùng hãy thống kê các nguồn chi để phù hợp nhé!

Xem thêm: Những mẹo để tiết kiệm ngân sách cưới với Gala Center

Hãy xem ngân sách của bạn bao nhiêu để chi tiêu hợp lý

Khảo sát thực tế tại địa điểm tổ chức tiệc cưới

Từ những bước trên, bạn có thể chọn được một địa điểm tổ chức tiệc cưới đáp ứng nhu cầu cơ bản của bạn như sức chứa sảnh tiệc, khu vực nhà hàng và phù hợp với ngân sách của bạn. Điều bạn cần làm bây giờ là giới hạn lại số lượng, càng ít càng tốt. Sau đó, hãy kiểm tra tính xác thực của thông tin mà bạn tìm hiểu liệu có như bạn mong chờ hay không? Hãy đi khảo sát thực tế tại các địa điểm bạn đã lọc ra.

Có một số danh mục mà bạn cần tìm hiểu và khảo sát kỹ vì nó ảnh hưởng đến chất lượng bữa tiệc. Sảnh tiệc cần thoáng, trần cao và hạn chế các cột ngăn ở giữa. Cách bày trí bàn ghế, lối đi, sân khấu có hợp mắt và thuận tiện hay không? Đừng quên quan sát các trang thiết bị như đèn, âm thanh, đèn chiếu, máy chiếu để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt. Yêu cầu quản lý hoặc nhân viên phụ trách cho xem gói trang trí demo, có hợp với phong cách của hai bạn hay không.

Tìm hiểu thêm: Những tiêu chí quan trọng bạn cần biết khi lựa chọn sảnh tiệc cưới

Cần kahỏ sát liệu rằng sảnh tiệc cưới tại trung tâm hoặc nhà hàng tiệc cưới có phù hợp với mong muốn của bản thân hay chưa

Tiếp đến hãy quan tâm đến thực đơn nhà hàng, nếu có thể hãy nếm thử các món ăn để xem chất lượng thế nào, có phù hợp với khẩu vị của bạn. Cách để gây ấn tượng tốt cho khách mời được ưu tiên chính là tạo được một thực đơn ngon và hấp dẫn. Chính vì vậy, trước khi tiến hành chọn lựa nhà hàng, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng về phần thông tin món ăn, hương vị hay đội ngũ đầu bếp thế nào, có uy tín không.

Theo đó, hãy trao đổi với quản lý về chi phí cho từng bàn tiệc. Chi phí trọn gói sẽ bao nhiêu những gì và các mục phát sinh nếu có. Giữa mức chi phí thực tế đưa ra và chi phí có trên mạng liệu có quá chênh lệch, nếu có hãy làm rõ nó nguyên nhân do đâu? Có một vài trường hợp, nhà hàng báo giá cao, tuy vậy đổi lại được kèm theo các dịch vụ và ưu đãi khác. Vì vậy, bạn nên thống kê số tiền và so sánh giá giữa các địa điểm tổ chức tiệc cưới để lựa chọn cho mình một địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp với ngân sách.

Tham khảo: Top 20+ mẫu thực đơn dành cho mọi ngân sách từ thấp đến cao tại nhà hàng Gala Center

Thực đơn là phần rất quan trọng tạo nên sự thành công của tiệc cưới

Sau cùng là cảm nhận của bạn về sự tiếp đón của nhân viên ở đây. Bạn cần tìm hiểu đội ngũ nhân viên ở có phục vụ nhiệt tình, niềm nở và tư vấn có chu đáo, chuyên nghiệp hay không. Điều này không chỉ khiến bản thân bạn hài lòng mà đây còn là yếu tố then chốt khiến khách mời tận hưởng trọn vẹn bữa tiệc của bạn.

Chốt hợp đồng

Sau khi đã bằng lòng với địa điểm tổ chức tiệc cưới đã chọn và có sự thống nhất với nhau thì bạn nên tiến hành ký hợp đồng với đơn vị đó. Điều cần lưu ý là nên đặt chỗ trước từ 3 - 6 tháng để không phải cập rập khi thiếu sảnh tiệc.

Tổng kết

Ngoài ra, khi đặt chỗ trước bạn có cơ hội nhận được các khuyến mãi, ưu đãi từ nhà hàng. Chọn nơi tổ chức tiệc chưa bao giờ là điều dễ dàng đối với các cặp đôi. Hy vọng bài viết sẽ giúp hai bạn phần nào gánh nặng trong việc tìm kiếm và chọn lựa nơi thích hợp. Hãy nhớ rằng, địa điểm tổ chức tiệc cưới quận Tân Bình - Gala Center luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn giúp bạn! Nếu bạn có nhu cầu hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!

Xem thêm: 6 lý do vì sao Gala Center luôn là lựa chọn hàng đầu cho những bữa tiệc cưới đẳng cấp tại TPHCM