Những vấn đề xung quanh dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Những vấn đề xung quanh dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới đã đi vào “đời sống” của những đám cưới thời nay. Nó như một phương tiện giúp cho các cặp đôi tổ chức được ngày vui thật trọn vẹn và hoàn hảo. Để giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ, chúng tôi sẽ gửi đến những thông tin tổng quát mà bạn có thể tham khảo. Mời bạn đón đọc nhé!

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới là gì?

Đây được xem là dịch vụ thuê từ cơ sở bên ngoài để giúp đỡ một phần hoặc toàn bộ công việc trong một đám cưới. Đó bao gồm những công việc khác nhau như: tìm kiếm nhà hàng, đặt tiệc, quay phim, chụp ảnh, thiệp cưới, trang trí,… Dịch vụ tổ chức tiệc cưới có nhiều loại và tùy bạn có thể tùy ý lựa chọn, trong đó dịch vụ trọn gói luôn được các cặp đôi ưa chuông vì khi đó, bên dịch vụ sẽ bảo đảm đầy đủ từ A-Z cho tất cả những gì mà bạn cần trong đám cưới. Chất lượng và chi phí sẽ tùy thuộc vào bên mà bạn lựa chọn.  

Những hạng mục trong Dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Như đã nói ở trên thì dịch vụ cưới bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Mỗi hạng mục đều có mức giá riêng và tùy theo yêu cầu khách hàng mà bên dịch vụ sẽ thực hiện. Sau đây là một số hạng mục tiêu biểu: 

1. Trang trí tiệc cưới

Ở hạng mục này bao gồm nhiều hạng mục nhỏ khác nhau. Đó là trang trí rạp cưới, backdrop, sân khấu, cổng hoa và bàn ghế cưới. Trong đó, trang trí rạp cưới áp dụng cho việc tổ chức tại nhà khi cần mái che, hàng rào xung quanh … Còn đối với việc tổ chức tại nhà hàng thường không cần thiết vì sảnh tiệc đã được trang trí sẵn. 

Trang trí bàn Gallery trong tiệc cưới

Trang trí bàn Gallery trong tiệc cưới

Với backdrop cưới, tùy vào sở thích và phong cách cưới mà bạn có thể yêu cầu bên dịch vụ trang trí. Đó có thể là backdrop hoa, tấm phông hoặc bằng lụa, bong bóng, mô hình 3D …

>> Xem thêm: Tổng hợp những xu hướng nổi bật khi tổ chức tiệc cưới

Trang trí cổng hoa cũng không kém phần quan trọng, thường đó là cổng hoa giấy hoặc hoa lụa. Ngoài ra nếu hai bạn dư dả tài chính có thể chọn hoa tươi với các kiểu dáng cổng khác nhau: tròn, vòm, trái tim,..

Trang trí bàn ghế cưới cần tay nghề và mắt thẩm mỹ cao. Với các dạng tiệc tại nhà thường không quá quan trọng về điều này. Tuy nhiên, tại nhà hàng, khách sạn hoặc khi tổ chức ngoài trời, bàn ghế cần được đính kèm các vật dụng, phụ kiện cưới: lọ hoa, nến, ly, khăn tunner table … trên bàn tiệc, Riêng ghế sẽ gắn thêm nơ phía sau. Các loại ghế thường được sử dụng hiện nay như ghế Chiavari, ghế chameleon, ghê Folding Lawn, ghế Bentwood với chi phí khá hợp lý. 

Trang trí sân khấu đám cưới cũng không ngoại lệ, đây là nơi để cô dâu chú rể tạo nên những giây phút đáng nhớ trong ngày vui vì thế cần được lên ý tưởng, thiết kế sao cho ấn tượng bắt mắt nhất. Đằng sau hai nhân vật chính đó là phông nền tạo nên những bức ảnh tuyệt đẹp để lưu giữ mãi về sau.

2. Trang trí bàn thờ gia tiên cho hôn lễ

Là một nơi để con cháu thể hiện sự tôn kính đối với ông bà, tổ tiên. Do đó, chúng ta cần phải trang trí nơi đây một cách trang nghiêm và lịch sự. Nhưng vẫn phải đảm bảo được sự đồng điệu với chủ đề của một buổi hôn lễ.

3. Chụp ảnh, quay phim ngoại cảnh

Tiếp theo, là dịch vụ chụp ảnh, quay phim cưới. Hạng mục này nhằm giúp đem lại cho cô dâu chú rể những bức ảnh, thước phim tuyệt đẹp trong ngày vui của bạn. Trong đó, bạn có thể đặt lịch chụp Pre-wedding hoặc chỉ chụp trong ngày cưới đều được. Các bên dịch vụ sẽ có đội ngũ nhân viên tư vấn, lên lịch trình các điểm chụp, trang phục, trang điểm … Tuy nhiên, các bạn vẫn có thể yêu cầu họ thêm bớt các khoản tùy theo sở thích và điều kiện tài chính của mình.

Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Bình Gala Center

Dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ có thêm khâu chụp ảnh để lưu lại những khoảnh khắc đẹp 

4. Trang điểm cho cô dâu ngày cưới

Trong ngày cưới, cô dâu chú rể đều cần phải là người đẹp nhất. Việc trang điểm là rất cần thiết. Trong đó, cô dâu là người cần trang điểm nhiều nhất.  Bạn có thể lựa chọn phong cách trang điểm theo sở thích của mình hoặc qua tư vấn của các chuyên viên tại trung tâm tổ chức tiệc mà bạn chọn.

5. Cho thuê váy cưới cô dâu và vest cưới chú rể

Bên cạnh các cửa hàng váy cưới chuyên thì các trung tâm tiệc cưới cũng có dịch vụ cho thuê đồ cưới dù là trọn gói hay không. Bạn sẽ được các nhân viên tư vấn và được tham khảo những bộ đồ cưới tại đây, từ đó các bạn có thể chọn những mẫu đồ theo ý thích với số lượng tùy vào túi tiền của bạn.

6. Mâm hoa quả ngày cưới

Không chỉ có việc trang trí mà dịch vụ cưới còn có cả gói chuẩn bị mâm ngũ quả và đội ngũ bưng tráp. Với nhiều cách thức trang trí mâm ngũ quả khác nhau có thể đem lại sự hài lòng cho bạn. Nhân viên bưng quả cũng rất nhiệt tình, lịch sự. Dịch vụ này tiện lợi với những cô dâu chú rể thích đơn giản, hoặc công việc rất bận, không thu xếp người đảm nhận khâu này.

7. Thiệp cưới

Dĩ nhiên, đám cưới không thể thiếu những tấm thiệp lung linh đầy thu hút dành cho các khách mới. Để tiết kiệm thời gian, dịch vụ này sẽ đem đến cho bạn hàng trăm mẫu thiệp khác nhau cho bạn lựa chọn. Nếu bạn chưa hài lòng có thể thiết kế thiệp theo ý thích của hai bạn. Bạn sẽ được tư vấn về mẫu và màu thiệp sao cho hợp xu hướng mà vẫn không vượt quá khuôn khổ cho phép. 

Khâu chọn thiệp cưới cũng rất quan trọng

Khâu chọn thiệp cưới cũng rất quan trọng

8. Thực đơn đãi tiệc và phục vụ tiệc

Đây là hạng mục quan trọng trong bất kỳ đám cưới nào. Bởi lẽ, thực đơn ngon sẽ đem lại nhiều cảm tình nhất cho các thực khách. Vì thế, chọn lựa món ăn cần đầu tư, tìm hiểu một cách kỹ lưỡng. Với đội ngũ lâu năm trong nghề sẽ giúp chọn ra những món ăn ngon và hấp dẫn nhất, làm hài lòng mọi khách mời. 

>> Xem thêm: Bí quyết chọn món cho tiệc cưới thêm hoàn hảo

Bên dịch vụ tiệc cưới sẽ gợi ý những thực đơn ngon bổ dưỡng

Bên dịch vụ tiệc cưới sẽ gợi ý những thực đơn ngon bổ dưỡng

Ngoài những hạng mục trên thì dịch vụ tổ chức tiệc cưới còn có cả hạng mục thuê xe hoa, chuẩn bị hoa cầm tay cho cô dâu … Nói chung, trước khi quyết định chọn một trung tâm tiệc cưới với dịch vụ cưới hỏi trọn gói, các bạn phải tham khảo thật kĩ họ có những dịch vụ gì, mức giá thế nào, tham khảo về uy tín và chất lượng của họ ra sao.

Ba kiểu dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Xét theo địa điểm tổ chức mà các dịch vụ cưới được chia làm ba dạng: dịch vụ cưới tại nhà, dịch vụ cưới tại nhà hàng, khách sạn và dịch vụ cưới ngoài trời. 

Điểm chung của ba loại hình này đều giúp cho cặp đôi một kế hoạch cưới thật hoàn chỉnh và thực hiện nó một cách tốt nhất. Từng bước một tính từ khi tư vấn trước cưới về chủ đề, địa điểm, các vấn đề phục trang, chụp ảnh … kịch bản và đội ngũ nhân viên. Tất cả đều nằm trong một kế hoạch duy nhất, và người thực hiện chính là bên tổ chức dịch vụ này. 

Sân khấu được trang hoàng, đầy đủ âm thanh ánh sáng

Sân khấu được trang hoàng, đầy đủ âm thanh ánh sáng

Điểm khác nhau chính là âm thanh và ánh sáng. Hai hạng mục này chỉ xuất hiện tại dịch vụ tại nhà và ngoài trời vì cần phải chuẩn bị, vận chuyển, lắp đặt đến địa điểm cưới. Còn dịch vụ tại nhà hàng thông thường đã có sẵn. 

Gói trang trí tiệc cũng mất nhiều thời gian chuẩn bị hơn so với tổ chức tại nhà hàng. 

Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới?

Hạn chế tối đa công việc cần làm

Thật vậy, khi bạn lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới thì bạn đã bớt đi một phần gánh nặng cho bản thân. Nếu là dịch vụ trọn gói hầu như bạn không cần bận tâm nhiều vì mọi thứ đều có người thực hiện giùm bạn. Trong một tiệc cưới thông thường, thiết nghĩ bạn nên chọn hình thức này thay vì chọn riêng lẻ từng hạng mục với nhiều bên khác nhau. 

Mọi công việc cũng như kế hoạch đều do bên này thực hiện và sắp xếp sao cho thuận tiện nhất. Hai bạn không còn phải tốn công sức cho những công việc nhỏ, có thể bạn quên hoặc sơ suất bỏ qua. Việc bạn cần làm là chuẩn bị tâm lý thật tốt cho ngày vui của mình.

Tiết kiệm chi phí

Nếu như bạn tự túc thực hiện thì chi phí của từng loại dịch vụ sẽ rất cao nếu như hai bạn không có mối quan hệ. Đổi lại khi sử dụng dịch vụ cưới trọn gói, mọi chi phí sẽ được rút ngắn lại. Lý do là vì sử dụng nhiều dịch vụ cùng một lúc thì sẽ tiết kiệm hơn và cùng thống nhất các đầu việc với nhau. 

Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Bình Gala Center

Tiết kiệm chi phí là một lợi ích khi đặt tiệc tại Gala Center

Hạn chế phát sinh không mong muốn

Như bạn cũng biết là để có thể tổ chức một tiệc cưới bao gồm rất nhiều khâu và công đoạn. Trong quá trình thực hiện, nếu hai bạn không rành về chuyên môn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm. Vì vậy, việc dùng dịch vụ trọn gói sẽ hạn chế được các phát sinh không đáng có trong quá trình diễn ra tiệc cưới vì đội ngũ là những người có kinh nghiệm lâu năm, biết điều gì là nên làm và làm thế nào để hiệu quả nhất. 

Một khi bạn đặt dịch vụ trọn gói sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng tư vấn cho bạn mọi lúc mọi nơi, cùng bạn lên ý tưởng và chọn phong cách tiệc cưới sao cho tuyệt mỹ nhất. 

Lưu ý khi chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới

Kiểm soát lại các hoạt động

Nếu giao phó công việc cho bên tổ chức tiệc cưới thì bạn có thể an tâm được 8 phần, 2 phần còn lại là do bạn kiểm soát lại tất cả mọi thứ. Trong đó, bạn nên thực hiện khảo sát thực tế về không gian, sảnh tổ chức tiệc cưới, xem đó là tầng mấy, có thang máy di chuyển thuận tiện hay không. Bố trí từng bàn tiệc hợp lý chưa, lựa chọn không gian tổ chức tiệc dựa theo số lượng khách mời đã lên kế hoạch, tính toán sẵn. Xem báo giá chi tiết về từng dịch vụ đã hợp lý chưa. Chủ động đề nghị duyệt lại kế hoạch tổ chức trước khi bắt đầu, tránh trường hợp thiếu người phụ trách gây ảnh hưởng trong quá trình diễn ra tiệc cưới. Nếu là lần đầu tổ chức tiệc cưới, bạn có thể tham khảo lựa chọn các bên dịch vụ uy tín từ những người thân quen đã lựa chọn.

>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới phù hợp

Xem xét kỹ điều khoản hợp đồng

Trong bản hợp đồng thuê nhà hàng tiệc cưới có rất nhiều mục vì thế hai bạn nên xem kỹ để tránh những điều không hay xảy ra do hai bên không có sự đồng nhất trước đó. Số tiền chi trả cho buổi tiệc là bao nhiều, nếu có phát sinh thêm thì được tính như thế nào, thời gian tổ chức quá giờ thì số tiền phải thanh toán ra sao….Những chương trình khuyến mãi, ưu đãi cũng cần hỏi rõ, thắc mắc cần phải hỏi trực tiếp ngay với người tư vấn.

Đặt cọc tiền tổ chức

Đặt cọc là một phần không thể thiếu khi đặt tiệc cưới. Sau khi đã nắm rõ mọi thủ tục, quy trình thực hiện … hãy trao đổi về phần đặt cọc. Tuy nhiên hãy chú ý đến mục phát sinh thì khoản đặt cọc này sẽ tính sao. Hoặc giả sử bên dịch vụ không làm đúng yêu cầu sẽ giải quyết thế nào cũng như việc đền bù hợp đồng. 

Ngân sách cho dịch vụ

Đây hẳn là một trong những vấn đề quan trọng nhất cần sự cân nhắc và đồng thuận của cả cô dâu lẫn chú rể khi đưa ra bất kỳ quyết định nào. Hiện nay, có nhiều dịch vụ nhận tổ chức tiệc cưới với giá rất cao nhưng kết quả lại không đạt được như kỳ vọng. Vì vậy, hai bạn hãy cẩn thận suy nghĩ trước khi ra quyết định.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi tổng hợp được sau nhiều lần tổ chức tiệc cưới cho các cặp đôi. Hy vọng qua đây, hai bạn có thể tìm được một nơi tổ chức tiệc cưới ưng ý nhất. Nhà hàng, trung tâm tiệc cưới Gala Center là một gợi ý hoàn hảo dành cho bạn. Nếu có nhu cầu hãy đăng ký ngay cho chúng tôi tại đây nhé.